Prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza" wypływa z Decyzji Komisji Europejskiej oraz wytycznych dotyczących działań promujących i informacyjnych dla projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności.
Cele strategiczne informacji i promocji:
- zwiększenie świadomości opinii publicznej dot. realizacji Projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza";
- skuteczne informowanie mieszkańców miasta o faktycznym zaawansowaniu postępu prac;
- stworzenie właściwego wizerunku Projektu w oczach mieszkańców Dąbrowy Górniczej i okolic;
Promocja tego priorytetowego zadania w historii miasta ma na celu przede wszystkim dostarczyć społeczeństwu informacji na temat projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności oraz wyjaśnić, jaką rolę pełni Unia Europejska w tym Funduszu.
| L.p. |
Forma promocji i krótki opis |
Przewidywany czas trwania (w miesiącach) |
Przewidywana data rozpoczęcia |
1. |
Tablice informacyjne zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (wzory wymagane przez Komisje Europejską) wykonanie i konserwacja 20 tablic w czasie realizacji Projektu wraz z uzgodnieniami i opłatami miejscowymi na ekspozycję |
od momentu podpisania umowy o dofinansowanie do zakończenia prac budowlanych |
zgodnie z harmonogramem kontraktów |
| 2. |
Tablice pamiątkowe zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (wzory wymagane przez Komisję Europejska) wykonanie 3 trwałych tablic wraz z uzgodnieniami i opłatami miejscowymi na ekspozycję |
wmontowane na stałe po zakończeniu robót |
po zakończeniu Projektu |
| 3. |
Konferencje prasowe informowanie mediów, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (wzory wymagane przez Komisję Europejską) przygotowanie materiałów oraz organizacja objazdów dla dziennikarzy organizacja konferencji |
od momentu podpisania umowy o dofinansowanie do zakończenia Projektu |
od daty rozpoczęcia Projektu |
Dodatkowe działania:
| 1. |
System identyfikacji wizualnej Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Projektu wraz z Projektem |
w czasie 3 pierwszych miesięcy realizacji Projektu |
od daty rozpoczęcia Projektu |
| 2. |
Materiały informacyjne opracowanie materiałów informacyjno - promujących (broszury, ulotki, zawiadomienia o spotkaniach, komunikaty, afisze, teczki, notatniki. kalendarze, gadżety) wraz z ich dystrybucją do odbiorców końcowych, przygotowanie prezentacji multimedialnych |
od momentu podpisania przez KE decyzji o dofinansowaniu do zakończenia Projektu |
data podpisania decyzji o dofinansowaniu |
| 3. |
Dokumentacja fotograficzna Sporządzenie dokumentacji fotograficznej Projektu |
od momentu podpisania przez KE decyzji o dofinansowaniu do zakończenia Projektu |
data podpisania decyzji o dofinansowaniu |
| 4. |
Strona internetowa Przygotowanie i prowadzenie strony internetowej |
od momentu podpisania przez KE decyzji o dofinansowaniu do zakończenia Projektu |
data podpisania decyzji o dofinansowaniu |
| 5. |
Prasa Publikacje w mediach lokalnych, regionalnych oraz samorządowych w czasie trwania całego Projektu oraz informacja bieżąca dla wszystkich zainteresowanych |
od momentu podpisania przez KE decyzji o dofinansowaniu do zakończenia Projektu |
data podpisania decyzji o dofinansowaniu |
| 6. |
Spotkania z mieszkańcami Organizacja spotkań z mieszkańcami gminy wraz z przygotowaniem materiałów i gadżetów (ok. 20 spotkań) |
od momentu podpisania umowy o dofinansowanie do zakończenia prac budowlanych |
data podpisania decyzji o dofinansowaniu |
| 7. |
Imprezy plenerowe Organizowanie imprez plenerowych (ok. 4 imprez), ekspozycja multimedialna, materiały informacyjne dla mieszkańców |
na rozpoczęcie oraz na zakończenie Projektu |
data podpisania decyzji o dofinansowaniu |
