Ilona Roter

tel.: +48 32 295 96 34

e - mail: jrp@idabrowa.pl

1. przygotowuje i przeprowadza przetargi na usługi oraz przetargi na roboty budowlane oraz opracowuje kryteria oceny ofert;
2. odpowiada za weryfikację Projektu umowy z Wykonawcą pod względem formalnym i merytorycznym;
3. przygotowuje umowy z Wykonawcami i aneksy do umów (zgodnie z PZP);
4. przygotowuje warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, instrukcja dla wykonawców, projekt umowy;
5. opracowuje i na bieżąco weryfikuje Harmonogram Procedur Przetargowych Projektu;
6. opracowuje projekty uchwał Rady Miejskiej, odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych miejskich, przygotowuje materiały na posiedzenia i Sesje;
7. całościowo prowadzi dokumentacje i koordynuje prace związane
   z opracowaniem przyszłościowych programów gospodarki wodno - ściekowej miasta;
8. odpowiada za sprawdzenie poprawności i kompletności kontraktów w sferze merytorycznej i formalnej.
9. archiwizuje dokumentacje przetargową i ofertową oraz dokumentacje techniczną;
10. współpracuje z Wydziałami Urzędu Miejskiego;

Beata Pisarczyk

tel.: +48 32 295 96 92

e - mail:redakcjajrp@idabrowa.pl

1. odpowiada za koordynację działań informacyjnych i promujących przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności;

2. organizuje spotkania i narady koordynacyjne związane z Projektem;

3. informuje lokalne media o najważniejszych wydarzeniach związanych z realizacją Projektu;

4. promuje Projekt w innych tytułach prasowych m.in. poprzez przygotowywanie treści i materiałów dotyczących promocji zadania oraz nadzór merytoryczny nad stronami promocyjno - reklamowymi; współpracuje z agencjami wydawniczymi oraz wykonuje opracowania własne;

5. prowadzi i aktualizuje stronę internetową JRP;

6. zbiera i archiwizuje informacje dotyczące Projektu, wykonuje i archiwizuje materiał fotograficzny z ważniejszych etapów realizowanego zadania;

7. prowadzi inne zadania z zakresu obsługi medialnej, wynikające z procedur Funduszu Spójności;

8. prowadzi sekretariat; 

9. sporządza sprawozdania z realizacji Uchwał Rady Miejskiej, Zarządzeń i Poleceń Służbowych Prezydenta Miasta;

10. informuje pracownika BIP o zmianach zachodzących w JRP;

Mariusz Szumiał

tel.: +48 32 295 96 34

e - mail: mszumial@idabrowa.pl

1. sporządza raporty:

• raport z postępów w realizacji Projektu Fundusz Spójności;
• raport roczny dla Komisji Europejskiej;
• raport końcowy dla Komisji Europejskiej;
• raporty ad hoc na żądanie Komisji Europejskiej;

2. uzyskuje informacje i materiały dla potrzeb sprawozdawczości i przygotowuje raporty na posiedzenia Komitetu Monitorującego;

3. archiwizuje dokumentację monitoringu w formie elektronicznej;

4. współpracuje z Inżynierem Kontraktu i Konsultantem w celu zapewnienia prawidłowego monitoringu finansowego Projektu;

5. monitoruje gwarancje bankowe;

6. terminowo przekazuje raporty do NFOŚ i GW;

7. przygotowuje audyty finansowe Projektu;

8. współpracuje ze służbami finansowymi podległymi Skarbnikowi Miasta w zakresie przygotowania prognoz i planów płatności, zapotrzebowania na środki;

9. weryfikuje Przejściowe Świadectwa Płatności;

10. kontroluje sposoby wykorzystania środków przeznaczonych na realizacje Projektu, wydatki w zakresie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych.